如何在Word中添加页眉

如何在Word中添加页眉

如何在Word中添加页眉 Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-22 Microsoft Word中的页眉对于在每页顶部显示重要信息(如文档标题、作者姓名、日期或页码)非常有用。它们有助于使您的文档看起来更专业且有条理。

在本教程中,您将学习如何在Microsoft Word中添加、自定义和管理页眉。我们还将介绍如何在页眉中插入页码,为不同部分创建不同的页眉,甚至使用Kutools等工具插入文件名或路径。为了增加价值,我们还将简要介绍页脚。

在Word中添加页眉 从页眉菜单插入页眉 插入页码作为页眉 使用Kutools插入文件路径或文件名作为页眉 编辑和自定义页眉 在页眉中添加额外文本 自定义页眉文本和颜色 插入线条、形状以及更多元素,如日期和时间 高级页眉设置 设置不同的首页页眉 为章节/部分设置不同的页眉 删除页眉 在Word中添加页眉Microsoft Word提供了几种插入页眉的方法,具体取决于您的需求。在本节中,您将学习如何使用内置工具添加基本页眉,将页码作为页眉的一部分插入,并使用Kutools插件插入文件路径或文件名。

从页眉菜单插入页眉 在您的Word文档中,点击“插入”>“页眉”(或“页脚”)。 选择一个内置布局(如空白、Austin或Banded),或者点击“编辑页眉”从头开始。 提示:一些内置的页眉样式包含页码。 输入您希望在页眉中显示的文本。 要退出页眉,点击功能区上的“关闭页眉和页脚”,或按 Esc.

插入页码作为页眉您可以以两种主要方式将页码放置在页眉(或页脚)区域:

选项A:直接添加页码 要将您自己的文本与实时页码结合:

转到“插入”选项卡。 点击“页码”>“页面顶部”(或“页面底部”)。 从列表中选择一种格式,例如“简单”部分下的Plain Number 1或“第X页共Y页”部分下的Bold Numbers 1。

这会自动将页码插入到页眉中。

选项B:在同一行上添加页眉文本和页码 要将您自己的文本与实时页码结合:

使用“插入”>“页码”>“页面顶部”插入实时页码页眉(如选项A所示)。 将光标放在页眉中的页码之前或之后,并输入您的自定义文本。

这会在同一行上创建包含您的文本和动态页码的页眉。

使用Kutools插入文件路径或文件名作为页眉使用Kutools for Word,您只需点击几下即可轻松将文件路径或文件名插入到页眉中。

Kutools for Word,搭载 AI 🤖,提供超过 100 项实用功能,简化您的任务。立即下载 打开您的文档并转到Kutools选项卡。 点击“插入”>“插入文档信息”。 在弹出对话框中:

选择要插入页眉的文件名或文件路径。 选择页眉(或页脚)作为目标位置。 设置对齐方式(左、右或居中)。 点击“确定”。

如下图所示,文件名被插入到页眉中,并按照指定向左对齐。

Kutools for Word 是终极的 Word 插件,能够简化您的工作并提升文档处理技能。立即获取!编辑和自定义页眉一旦添加了页眉,Microsoft Word提供了许多工具来个性化它。您可以添加或更改文本,修改字体和颜色,插入线条、形状,甚至添加当前日期或公司标志等元素。

注意:编辑页脚的步骤几乎相同——只需双击页脚区域而不是页眉。

在页眉中添加额外文本 双击任何页面的页眉区域以激活它。 将光标放在您要添加或更改文本的位置。 输入您的内容,例如章节标题、作者姓名或文档副标题。 点击功能区上的“关闭页眉和页脚”或按 Esc 退出。

自定义页眉文本和颜色 双击页眉区域,然后选择您想要设置样式或修改的文本。 使用“开始”选项卡应用格式: 更改字体、大小和颜色。 使文本加粗、倾斜或下划线。 调整对齐方式(左、中、右)。 等等……

插入线条、形状以及更多元素,如日期和时间除了基本文本外,Word还允许您通过视觉和功能元素增强页眉。您可以添加线条或形状进行布局和样式设计,插入当前日期和时间或其他元素,如公司标志。这些添加项有助于组织信息,并使您的文档看起来更加精致和专业。

在页眉中添加线条和形状为了在视觉上增强您的页眉,您可以添加简单的设计元素,如线条或形状用于分隔、装饰或布局。

双击任何页面顶部的页眉区域以激活它。 转到“插入”>“形状”。 选择一个形状,如线条、矩形或箭头。 点击并拖动以在页眉区域绘制形状。 使用“形状格式”选项卡自定义形状外观:

在“形状样式”组中,您可以更改填充颜色、轮廓、粗细或应用视觉效果。 在“排列”组中,使用对齐、位置和分层工具将形状精确放置在您想要的位置。

在页眉中添加日期和时间、图片及其他元素一旦页眉区域处于活动状态,您可以使用“页眉和页脚”选项卡下的“插入”组中的工具来增强它——例如日期和时间、图片(如公司标志)和文档信息。

日期和时间: 点击“日期和时间”,选择一种格式,然后点击“确定”。如果需要,勾选“自动更新”。

文档信息: 展开“文档信息”菜单,将文档标题、作者、文件名或其他关于您的文档的信息添加到页眉中。

提示:要获取更多选项,请选择“域”以访问完整的动态元素列表——例如创建日期或总编辑时间——这些元素会根据您的文档属性自动更新。 快速部件: 使用“快速部件”选项插入可重复使用的字段或内容,例如页字段或图文集。

提示:要获取更多选项,请选择“域”以访问完整的动态元素列表——例如创建日期或总编辑时间——这些元素会根据您的文档属性自动更新。 图片: 通过选择“图片”或“在线图片”添加标志或任何图像,然后根据需要调整大小和位置。

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注意:这些高级设置同样适用于页脚——Word允许您像页眉一样分别为第一页或不同部分自定义页脚。

设置不同的首页页眉如果您的文档有封面或标题页,您可能不希望页眉(或页码)出现在第一页上——或者只为第一页显示独特的页眉。为此,请按照以下步骤操作:

双击任何页面的页眉区域以激活它。 在“页眉和页脚”选项卡上,勾选标记为“不同的第一页”的复选框。 导航到第一页——您会看到页眉被标记为“第一页页眉”并且显示为空白。您可以将其留空或为第一页添加自定义页眉。

为章节/部分设置不同的页眉如果您正在处理具有多个章节或部分的文档,例如报告、论文或书籍,您可能希望每个部分都有其自己独特的页眉。Word允许使用分节符和“链接到前一节”设置来实现这一点。

将光标放在新部分应开始的位置。 转到“布局”>“分隔符”>“下一页”(在分节符下)。

双击新部分中的页眉。您会看到一个“同前”标签。

点击“链接到前一节”按钮以断开与前面部分的连接——标签将消失,允许独立编辑。

现在您可以为该部分创建自定义页眉,而不会影响之前的页眉。 注意:如果您的文档有多个部分,请对每个部分重复这些步骤以在整个文档中创建单独的页眉。

删除页眉要从文档中删除页眉(或页脚),有两种方法:

转到“插入”>“页眉”(或“页脚”)>“删除页眉”(或“删除页脚”)。

双击页眉(或页脚)区域,手动删除内容,然后点击“关闭页眉和页脚”。

注意:如果您的文档有多个部分且具有不同的页眉,则此操作仅影响光标所在部分的页眉。您需要在每个部分中分别删除页眉。

以上是所有与在Microsoft Word中使用页眉相关的内容。我希望您觉得本教程有所帮助。如果您想探索更多Word技巧,请点击这里访问我们广泛的教程集合。

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